Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Rockford
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
¡Únete a una empresa donde todos dan lo mejor de sí cada día!
Greenlink Energy Solutions busca un Asistente Ejecutivo para realizar una amplia gama de actividades administrativas y de apoyo administrativo que ayudarán directamente al CEO a facilitar el funcionamiento eficiente de la organización. Proporcionarás un apoyo vital en la planificación, preparación de reuniones, toma de notas, seguimiento y gestión de diversas tareas. Si buscas un puesto en un entorno dinámico, donde puedas tener un impacto significativo, ¡nos gustaría saber de ti!
Greenlink combina tecnologías de eficiencia en edificios con energía solar y HVAC de próxima generación para aumentar la salud, el confort y la eficiencia de las propiedades de nuestros clientes. Fomentamos un ambiente de trabajo positivo y colaborativo, animando a cada miembro del equipo a aportar sus habilidades, ideas y perspectivas únicas al trabajo diario. Los miembros de nuestro equipo se apoyan mutuamente en el crecimiento y creemos en reconocer y recompensar la dedicación, el liderazgo y la excelencia. ¡Únete a nosotros y forma parte de un equipo donde todos dan lo mejor de sí cada día!
Cualificaciones:
- Título de Asociado (Preferido)
- 3+ años trabajando como asistente administrativo, ejecutivo o personal, o similar
- Domina las aplicaciones y software GSuite que se utilizan para documentar procesos, tomar notas y organizar tareas
Conocimientos y habilidades:
- Excelentes habilidades de escucha activa
- Capacidad para fomentar un entorno de trabajo colaborativo
- Capacidad para mantenerse organizado, gestionar bien el tiempo y priorizar proyectos de forma eficaz
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones de forma independiente; Automotivado
- Conocimiento de procedimientos y sistemas administrativos y de oficina, como GSuite para gestionar archivos y registros, registrar actas de reuniones, documentar procesos y diseñar formularios
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad para generar varias ideas sobre un tema (el número de ideas es importante, no su calidad, corrección o creatividad)
- Capacidad para ser flexible en un entorno laboral acelerado y en constante cambio
Responsabilidades:
- Reporta directamente al CEO, proporcionando un apoyo administrativo integral para garantizar el funcionamiento eficiente de la organización.
- Gestiona el calendario del CEO, programa citas y coordina reuniones, asegurando un uso óptimo del tiempo ejecutivo.
- Prepara los materiales de las reuniones, agendas y presentaciones, y toma notas detalladas durante las reuniones para referencia futura.
- Haz un seguimiento proactivo de las acciones derivadas de las reuniones y haz un seguimiento del progreso.
- Gestiona diversas tareas y recados de oficina, contribuyendo al flujo de trabajo fluido del CEO.
- Actúa como enlace entre el CEO y los grupos de interés internos y externos, manteniendo una comunicación eficaz.
- Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes en nombre del CEO, asegurando respuestas oportunas y priorizando asuntos críticos.
- Ayudar en el desarrollo y documentación de los procesos administrativos, optimizando la eficiencia.
- Coordina los arreglos de viaje y alojamiento para el CEO, asegurando una experiencia de viaje fluida.
- Realizar investigaciones y recopilar información según sea necesario para los proyectos e iniciativas del CEO.
- Mantener un alto nivel de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
- Colabora con otros miembros del equipo para apoyar los objetivos e iniciativas organizativas.
- Asume tareas y proyectos adicionales según sea necesario para contribuir al éxito de la organización.
Compensación: 45.000,00 $ - 65,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)